& Karate Dojo Kuroda Yoshitaka

Datenschutz - kompakt erklärt

Liebe Besucher unserer Seite,

nachfolgend möchten wir Euch kompakt - und hoffentlich einfach verständlich - über die Art und Weise der Verarbeitung von Daten informieren, die entstehen, wenn Ihr unsere Webseite besucht. Eine ausführliche Ausarbeitung findet Ihr in der Datenschutz-Fachinformation.

1. Wer sind wir?

Wir sind der

SFV Feuerblume e. V.
Kohlbergstraße 7
01796 Pirna
Tel. 03501-4775759
Fax: 03501-4793189
E-Mail: Kontaktformular⇒

Der Verein wird vertreten durch die Vorstände Jana Lilienthal, Hagen Pecher, Annegret Helm.

2. Haben wir einen Datenschutzbeauftragten?

Nach gesetzlichen Vorgaben sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die Verantwortung für die Sicherheit von Daten wird durch den Vereinsvorstand wahrgenommen.

3. Gibt es eine Rechtsgrundlage?

Rechtsgrundlagen sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung sowie das Bundesdatenschutzgesetz. Diese unterscheiden bei der Erfassung personenbezogener Daten zwischen notwendigen und freiwilligen Daten. Als dritte Kategorie kommt das "berechtigte Interesse" dazu.

Notwendig ist beispielsweise die zumindest kurzfristige Speicherung der IP-Adresse, da unsere Webseite ansonsten gar nicht weiß, wohin sie die angeforderte Seite ausliefern soll. Wenn Ihr eine Anfrage über das Kontaktformular, einen Mitgliedsantrag oder eine Anmeldung zu einer Veranstaltung stellt, gehört Eure E-Mail-Adresse ebenfalls zu den notwendigen Daten, da wir Euch ohne eine Adresse nicht antworten können.

Freiwillig ist beispielsweise im Rahmen eines Aufnahmeantrages eine Auskunft darüber, ob Ihr Medikamente nehmt oder wir im Training auf Allergien oder körperliche Beeinträchtigungen Rücksicht nehmen müssen.

Berechtigtes Interesse haben wir an einem Zugriffsprotokoll, da leider nicht alle Besucher unserer Seite in friedlicher Absicht kommen. Wir haben auf unserer Homepage Abschnitte, die nur für Mitglieder zugänglich sind und die beispielsweise Fotos oder Angaben zu Personen enthalten, die nicht jeder wissen soll. Diese Bereiche haben wir mit einem Schloss versehen. Damit die bösen Jungs auch von der Polizei verfolgt werden können, schreiben wir jeden Besucher mit IP-Adresse, Uhrzeit und besuchter Seite auf. Dieses Protokoll verwenden wir aber nur, wenn es tatsächlich eine verdachtige Aktivität gibt.

4. Wer bekommt die Daten?

Die Daten aus Formularen und Anträgen sowie aus dem LOG-Protokoll kommen zu einzelnen Mitgliedern, die sich um die Organisation von Veranstaltungen, die Mitgliederverwaltung oder die Homepage kümmern.

5. Werden die Daten weitergegeben?

Eure Daten werden nur selten weitergegeben. Am häufigsten ist dies der Fall, wenn eine Gemeinde uns einen Zuschuss für unseren Verein gibt, diesen aber auf die Kinder- und Jugendarbeit beschränkt. In diesem Falle geben wir Eure Daten an die Gemeinde weiter. Gleiches trifft zu, wenn Ihr Euch für eine Veranstaltung anmeldet, die nicht von uns selbst, sondern einem anderen Verein organisiert wird. Ausschließlich im Rahmen der Strafverfolgung geben wir Daten aus dem LOG-Protokoll weiter. Weitere Details findet Ihr in der Datenschutzordnung (Link nur für Vereinsmitglieder erhältlich).

6. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Europäische Datenschutzgrundverordnung macht es sich relativ einfach und legt fest, dass Daten zu löschen sind, wenn diese nicht mehr benötigt werden. Tatsächlich müssen wir aber auch Vorschriften zur Steuergesetzgebung und Förderrichtlinien beachten, so dass eine allgemeine Aussage, wann Daten gelöscht werden, nicht möglich sind. Weitergehende Erklärungen findet Ihr unter unserer Datenschutzordnung (Link nur für Vereinsmitglieder erhältlich).

7. Verwendet Ihr Kekse (Cookies)?

Auf unseren Seiten werden Cookies verwendet. Details findet Ihr in der Fachinformation. Ansonsten gibt es Kekse zum Vereinsgeburtstag, dem Kids-Camp oder zur Weihnachtsfeier.

8. Könnt Ihr mir sagen, was Ihr über mich gespeichert habt?

Ja, stelle dazu enfach eine Anfrage über das Kontaktformular.

9. Ich will nicht, dass mein Foto oder Name auf der Webseite erscheint!

Wir respektieren das Recht auf Vergessen. Fülle einfach den Antrag unter "Recht auf Vergessenwerden" (Link nur für Vereinsmitglieder erhältlich) aus und wir überlegen uns einen Weg, wie wir Deine Daten löschen, ohne dabei Interessen des Vereins zu verletzen.

10. Kann ich meine Zustimmung widerrufen?

Wenn wir auf freiwilliger Basis von Dir Daten erhalten haben, die wir nicht weiter verwenden sollen, entsprechen wir Deinem Wunsch.

11. Bei wem kann ich mich beschweren?

Für unseren Verein ist der Datenschutzbeauftragte des Freistaates Sachen zuständig. Hier ist die Anschrift:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Herr Andreas Schurig
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden

Tel. 0351-493-5401
Fax 0351-493-5490
Email: saechsdsb@slt.sachsen.de

12. Bin ich verpflichtet, Euch Daten zu übermitteln?

Grundsätzlich nein, ABER manchmal doch, wie die beiden folgenden Beispiele zeigen:

  • ohne E-Mail-Adresse können wir Deine Frage nicht beantworten
  • ohne Name, Geburtsdatum und Anschrift können wir Dich nicht in den Verein aufnehmen.

13. Habt Ihr einen Roboter oder ein Programm, der/dass automatisch Entscheidungen trifft?

Nein, haben wir nicht.

14. Nutzt Ihr meine Daten für andere Zwecke?

Nein.


© Copyright

Dieser Text ist Eigenes Werk. Autor ist Thomas Lilienthal (Webmaster des Vereins). Eine Nutzung dieses Texte durch Dritte ist nicht gestattet.

Hinweis

Rund 200 Vereine hatten ausreichend Respekt vor der Arbeit im Ehrenamt, dass sie unsere Texte mit einem entsprechenden Verweis auf uns als Urheber veröffentlichen. Bei mehr als 100 weiteren Vereinen scheint dieses Gebot der sportlichen und kulturellen Fairness nicht bekannt zu sein. Hier wurden unsere Texte kopiert und ohne Quellennachweis veröffentlicht, teilweise auch als eigenes Werk ausgegeben.

Wir hatten ursprünglich alle unsere Datenschutztexte, also:

  • Datenschutz - kompakt erklärt
  • Datenschutz - Fachinformation
  • Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO
  • Datenschutzordnung des Vereins
  • Datenschutzerklärung für Mitgliederdaten
  • Datenschutzerklärung für die Teilnahme an Veranstaltungen
  • Recht auf Vergessenwerden
  • Fotorechte

als Creative-Commons-Lizenz veröffentlicht, mit der jeder diese Texte für den eigenen Verein oder die eigene Webseite nutzen kann unter Angabe unseres Vereins als Urheber der Texte. Aufgrund der äußerst negativen Erfahrungen der letzten Monate haben wir uns von dieser Praxis getrennt. Auf unserer Homepage veröffentlichen wir nur noch die datenschutzrechtlichen Pflichtangaben.

weitere Informationsmöglichkeiten

Mustervorlagen sind unter anderem erhältlich bei:


Wir danken für die Unterstützung im Jahr 2019 durch:

* Stadt Pirna * Stadt Dohna * Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge * Landessportbund Sachsen * Google AdGrants * Wolfgang Baxrainer, Hallein * Astro-Manni, Kaufbeuren * Wohnhelden Itzehoe *